Aktualizacja: 20/09/2026
CENTRE DE LA CULTURE POLONAISE KROK ASBL przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności oraz danych osobowych osób odwiedzających jej stronę internetową, korzystających z jej usług, uczestniczących w jej działaniach lub kontaktujących się ze stowarzyszeniem.
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe mogą być gromadzone, w jakim celu są wykorzystywane, na jakiej podstawie prawnej, przez jaki czas są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Niniejsza polityka została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa belgijskiego w zakresie ochrony danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest:
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych opublikowanych na naszej stronie internetowej. Na dzień dzisiejszy stowarzyszenie nie wyznaczyło inspektora ochrony danych (IOD / DPO), chyba że w późniejszym terminie zostanie ogłoszone inaczej.
W zależności od relacji z KROK oraz usług, z których korzystasz, możemy przetwarzać w szczególności:
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów, dla których są one przetwarzane.
Twoje dane osobowe mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
Gdy kontaktujesz się z KROK drogą mailową lub przez formularz, Twoje dane są wykorzystywane w celu:
W przypadku zapisu na aktywność lub wydarzenie organizowane przez KROK, Twoje dane mogą być wykorzystywane w celu:
W przypadku zostania członkiem, wolontariuszem lub stałym uczestnikiem działań stowarzyszenia, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:
Jeżeli zezwalają na to przepisy prawa lub gdy wyrażono na to wymaganą zgodę, dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji o:
W przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie.
Niektóre dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia:
KROK przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy znajduje zastosowanie co najmniej jedna z podstaw prawnych przewidzianych w RODO. W zależności od sytuacji przetwarzanie może opierać się w szczególności na:
Zgoda musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w uzasadnionych przypadkach:
KROK nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie KROK są zobowiązane do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych.
KROK dba o to, aby dane osobowe były w miarę możliwości przetwarzane w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli korzystanie z usług podwykonawcy wymaga przekazania danych do państwa trzeciego, następuje to wyłącznie zgodnie z wymogami RODO i na podstawie prawem uznanych mechanizmów transferu (np. standardowych klauzul umownych).
KROK przechowuje dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Okres retencji zależy w szczególności od:
Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest uzasadnione prawnie.
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa na warunkach określonych w przepisach:
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Aby skorzystać ze swoich praw lub zadać pytanie dotyczące przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z KROK za pomocą danych kontaktowych podanych na stronie. W celu ochrony danych KROK może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby występującej z wnioskiem. KROK odpowie na wniosek w terminach przewidzianych w RODO.
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, możesz wnieść skargę do właściwego organu w Belgii:
Autorité de protection des données (APD) / Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Rue de la Presse 35 / Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles / 1000 Brussel, Belgia, Strona internetowa
Strona internetowa KROK nie korzysta z plików cookie (ciasteczek) ani innych podobnych technologii śledzących. Nie stosujemy cookies reklamowych, analitycznych, profilujących ani śledzących zachowanie użytkownika w sieci. Ewentualne przetwarzanie danych technicznych ogranicza się wyłącznie do standardowych danych niezbędnych do nawiązania i bezpiecznego utrzymania sesji połączenia z serwerem, bez zapisu trwałych identyfikatorów na urządzeniu końcowym użytkownika.
KROK prowadzi profile w mediach społecznościowych w celu informowania o swoich działaniach i wydarzeniach. W przypadku interakcji z profilami KROK w mediach społecznościowych Twoje dane mogą być również przetwarzane przez operatorów tych platform zgodnie z ich własnymi politykami prywatności. Wtyczki i funkcjonalności społecznościowe wykorzystujące zewnętrzne mechanizmy śledzące mogą być aktywowane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.
Podczas aktywności, wydarzeń i spotkań organizowanych przez KROK mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo. Gdy w materiałach promocyjnych lub informacyjnych wykorzystywany jest wizerunek pozwalający na identyfikację danej osoby, KROK dba o posiadanie odpowiedniej podstawy prawnej oraz, jeśli to wymagane, stosownej zgody.
Szczególną ostrożność zachowujemy w przypadku wizerunku osób małoletnich. Każda osoba, która uzna, że zdjęcie lub nagranie z jej udziałem narusza jej prawa, może skontaktować się z KROK z wnioskiem o weryfikację lub usunięcie materiału.
KROK przykłada szczególną wagę do ochrony danych dzieci i młodzieży biorącej udział w projektach stowarzyszenia.
W przypadku zbierania danych osobowych małoletnich w ramach warsztatów, wyjazdów czy projektów edukacyjnych, przetwarzanie odbywa się w pełnej zgodzie z RODO oraz przepisami szczególnymi.
Gdy wymagana jest zgoda, odbierana jest ona od rodziców lub opiekunów prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
KROK stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych m.in. przed:
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do realizacji ich zadań statutowych na rzecz KROK.
KROK zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w celu uwzględnienia m.in.:
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej KROK. Data ostatniej aktualizacji znajduje się w nagłówku lub stopce dokumentu.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych lub w celu realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt.